Cara Mudah Membuka Dokumen Word yang Berantakan

Cara Mudah Membuka Dokumen Word yang Berantakan. Membuka word dengan versi yang berbeda  terkadang menjadikan tampilan antar huruf berimpitan. Untuk mengatasi semacam ini, di antara solusinya ialah dengan melakukan penyimpanan dalam format word versi sebelumnya.

Misal, ketika membuat dokumen dengan versi MS Word 2013, maka sebelum melakukan penyimpanan, bisa memilih versi yang sebelumnya Word 97-2003 Document, sehingga bisa dibuka dengan versi word lama.

Membuka Dokumen MS Word versi Terbaru Tanpa Instalasi

Tetapi jika sudah terlanjur, ada satu cara yang saya coba, karena ada seorang teman yang mengirim dokumen via email dan ternyata versi word di Laptop saya tidak bisa membuka dokumen tersebut dengan baik. Tulisan menjadi berimpit tanpa spasi.

Sempat terpikir untuk ganti laptop saja, tetapi kemudian terlintas untuk mencoba memakai google docs. Dan berhasil.

Berikut langkahnya:

1.    Upload file ke google docs, atau lebih mudahnya kirimkan via gmail.

2.    Kemudian klik preview dokumen.

3.    Pilih buka dokumen dengan google docs

4.    Setelah terbuka, silakan copy dan pastekan ke lembar MS Word yang baru.

5.    Selesai.

Semoga bermanfaat.

Membuat Watermark atau Tulisan Background di MS Word

Membuat watermark atau tulisan background di MS Word. Ini fungsinya untuk menandai satu halaman atau dokumen. Sehingga akan mudah dikenali. Salah satu tujuannya adalah untuk menandakan hak cipta suatu dokumen. Atau mempublikasikan identitas atau brand tertentu.

Untuk membuat watermark di MS Word bisa mengikuti langkah berikut ini:

1.    Buka lembar MS Word, bisa yang sudah ada teksnya maupun yang belum.

2.    Pilih Page Layout.

3.    Pilih Watermark.

4.    Untuk pengaturan tulisan, pilih Custom Watermark.

5.    Edit tulisan sesuai yang diinginkan.

6.    Atau jika sudah punya desain berupa gambar, bisa juga diterapkan. Ini akan sangat membantu dan lebih cepat.

Semoga bermanfaat.

Cara Membuat Hiasan Pinggir Halaman MS Word

Membuat hiasan di pinggir halaman MS Word, atau biasa disebut dengan Page Border, biasanya digunakan untuk membuat dokumen tertentu. Misal, untuk undangan, pamvlet, tutup kenduri, ucapan selamat atau lainnya.

Apabila Anda ingin membuat hiasan di pinggir halama MS Word, caranya mudah dan bisa dilakukan dengan cepat. Silakan ikuti langkah berikut:

1.    Buka halaman MS Word, baik yang masih kosong atau yang sudah berisi teks atau tulisan.

2.    Pilih Menu Page Layout

3.    Pilih Page Borders

4.    Setelah terbuka menu Page and Borders silakan sesuaikan seperti yang Anda inginkan.

5.    Memilih jenis hiasan (border) yang diinginkan (lihat nomor 1), jika sudah terinstall maka akan banyak pilihan, jika belum maka Anda tidak bisa memilih hiasan, kecuali dengan garis.

6.    Jika tidak menginginkan semua pinggir halaman dengan border, Anda bisa mengaturnya dengan meng-klik empat kotak di preview (lihat nomor 2).

7.    Kita bisa mengatur halaman yang akan diborder, jadi tidak harus semuanya. Silakan klik apply to dan pilih sesuai keinginan. (lihat nomor 3)

8.    Untuk pengaturan lebih lanjut klik Options (lihat nomor 4).

9.    Di menu Options Anda bisa memilih apakah border akan di pinggiran halaman, ataukah di pinggiran teks atau tulisan.

10. Setelah pengaturan yang diinginkan selesai, lihat preview, maka silakan klik OK.

Punya pengalaman dengan menu page borders silakan isikan di kolom komentar. Semoga bermanfaat.

Cara Memindahkan Beberapa Objek Atau Gambar Sekaligus di MS Word

Membuat dokumen di MS Word memiliki banyak kelebihan dn kemudahan. Termasuk saat kita hendak memberikan ilustrasi berupa gambar, atau objek lainnya. Hanya saja perlu pengaturan untuk menempatkan gambar pada posisi yang pas, agar serasi dengan tulisan yang ada.

Untuk memindahkan gambar biasanya kita tinggal klik gambar yang akan dipindah, lalu menggeser kursor ke tempat yang diinginkan. Akan tetapi cara ini hanya bisa dilakukan untuk satu objek atau gambar saja. Ini sangat merepotkan jika yang kita pindahkan terdiri dari beberapa objek atau gambar.

Cara Memindahkan Beberapa Objek Atau Gambar Sekaligus di MS Word, sebetulnya memberikan pilihan yang efektif dengan bantuan select objects. Untuk menggunakan fasilitas ini silakan ikuti langkah berikut.

1.    Pilih Home dan menu Select (dengan gambar anak panah ke atas).

2.    Tempatkan ke sisi objek-objek yang akan digeser.

3.    Geser sehingga melingkupi semua objek.

4.    Objek yang sudah aktif akan muncul titik-titik di sudut objek.

5.    Klik kiri pada mouse, tahan dan gesersemua objek akan ikut.

6.    Jika akan memudahkan untuk memindahkan lagi bisa dibuat group.

7.    Klik kanan mouse, pilih Grouping, pilih Group

8.    Maka objek seolah akan menyatu

9.    Jika ingin memisahkan lagi, tinggal klik kanan pilih Ungroup

Semoga bermanfaat

Silakan baca juga:

• Trik menempatkan gambar di belakang teks pada MS Excel
• Mengubah ukuran page layout dari inch ke centi meter
• Mengubah file MS Word ke PDF

Membuat Teks Outline Pada Microsoft Word

Cara membuat outline pada teks di Microsoft Word. Saya dulu biasanya memakai cara ini saat menyiapkan tulisan untuk dekorasi di acara-acara kampung. Waktu itu belum terbiasa menggunakan backdrop dari bahan banner. Selain harganya mahal, juga belum banyak tersedia jasa cetak banner.

Dengan memilih teks model outline maka tinta printer yang kita gunakan akan lebih hemat, meskipun kita mencetak dengan ukuran font yang besar. Berikut langkah untuk mencetak teks model outline di MS Word.

1.    Buka lembar MS Word dan ketikan tulisan yang akan dibuat.

2.    Untuk hasil optimal, pilih model teks tebal atau Bold

3.    Blok teks yang akan dibuat model outline

4.    Klik kanan, pilih Font

5.    Setelah muncul menu Font, Lihan pilihan Effect

centang pada pilihan Outline

6.    Lihat hasilnya pada Preview

7.    Jika sudah sesuai, Klik OK

Semoga bermanfaat

Cara Menggabungkan Dua Kolom atau Baris Pada MS Excel

Cara Menggabungkan Dua Kolom atau Baris Pada MS Excel. Saat bekerja menggunakan tabel di Excel, terkadang kita ingin agar tabel yang dibuat memiliki baris atau kolom yang luas dengan cara menggabungkan beberapa kolom menjadi satu.

Untuk menggabungkan dua kolom atau baris menjadi satu bisa mengikuti langkah berikut ini :

1.    Blok baris atau kolom yang akan digabung.

2.    Pilih menu Home di bagian atas menu bar.

3.    Cari menu Merger & Center (biasanya di bawah wrap text)

4.    Atau silakan klik kanan pada Mouse

5.    Pilih menu Merger & Center

Cara menggabungkan kembali kolom dan baris

Untuk menggabungkan kembali kolom dan baris di excel bisa dilakukan dengan memilih kolom atau baris, kemudian klik kembali Merger & Center.

Semoga bermanfaat.

Cara Memberi Password Dokumen MS Word 2007

Cara Memberi Password Dokumen MS Word  2007. MS Word memberika fasilitas perlindungan untuk dokumen yang kita buat dengan memunculkan pilihan menu password. Sehingga ketika akan membuka dokumen MS Word kita diharuskan memasukkan password.  Pada MS Word 2007  cara memberi password dokumen bisa dilakukan dengan langkah berikut:

1.    Buka lembar MS Word 2007

2.    Klik logo office di kiri atas

3.    Pilih Prepare

4.    Pilih Encrypt Document

5.    Masukkan kata sandi/password (jangan sampai lupa password)

6.    Klik OK

7.    Masukkan lagi sandi yang sama

8.    Klik OK

9.    Cobalah tutup dokumen dan buka kembali, maka Anda akan dimintai password.

Semoga bermafaat.

Cara Menampilkan atau Menghilangkan Recent Dokumen MS Word 2007

Menampilkan recent dokumen MS Word sangat membantu kita apabila ingin membuat atau memperbaiki dokumen yang paling akhir dibuka. Sehingga kita tidak perlu lagi mencari file yang baru saja dibuka. Terkadang pula kita ingin menghapusnya agar tida terbaca orang lain.

Untuk menampilkan atau menghilangkan recent dokumen MS Word, khususnya versi 2007, Anda bisa melakukan langkah berikut:

1.    Buka lembar MS Word.

2.    Klik Logo MS Office di kiri atas

3.    Pilih Word Options

4.    Pilih Anvaced

5.    Geser ke bawah sampai menemukan Display

6.    Isikan angka pada Show this number of recent documents

7.    Tampilan recent dokumen akan tergantung pada angka yang diisikan

8.    Jika ingin menghapus, silakan isikan angka 0 (nol)

9.    Klik OK

10. Selesai

Semoga bermanfaat.

Menampilkan Mata Uang Rupiah (Rp) Otomatis dalam MS Excel

Bagi Anda yang sering menggunakan MS Excel untuk keperluan penghitungan transaksi keuangan. Ada kalanya Anda memerlukan penulisan mata uang  semisal Rupiah (Rp), Dollar, Yen dan sebagainya. 

Cara Menampilkan Mata Uang Rupiah (Rp) Otomatis dalam MS Excel dapat Anda lakukan dengan mengatur Format Cell, sehingga saat mengetikkan angka, akan otomatis terdapat symbol mata uang di depannya. Untuk menampilkan symbol mata uang bisa Anda ikuti langkah berikut:

1.    Buka lembar MS Excel

2.    Blok Cell yang akan diberi symbol mata uang.

3.    Klik kanan pilih Format Cells

4.    Pilih tab Number

5.    Pilih Accounting

6.    Pilih mata uang yang diinginkan

7.    Klik OK

Selesai. Semoga bermanfaat.